Välkommen till Björn Lundéns forum för frågor & svar! Här hittar du svar på dina frågor dygnet runt och året om – men du kan även skriva nya frågor till oss, samt bifoga filer, mm.
Vi svarar dig varje vardag kl 09.30 - 16.00
Björn Lundén är ett kunskaps- och programvaruföretag som sedan mer än 30 år förenklar vardagen för små och medelstora företag. Främst genom att erbjuda moderna programlösningar, begriplig information och praktiska verktyg för att sköta företagets skatt och deklaration, redovisning, löner och personalfrågor.
Vårt mål är att vad du än undrar över när det gäller ditt företagande så ska du kunna få information och verktyg från oss. Det kan vara i någon av våra många böcker eller e-böcker, genom våra dokumentmallar, i något av våra ekonomi- eller skatteprogram, med hjälp av någon av våra appar eller webbtjänster, genom vår frågeservice eller på någon av våra kurser eller webbkurser.
Följande är en instruktion för att installera BL Administration i ett Windowsnätverk.
Förutsättningar
1. Du behöver ett fungerande Windowsnätverk. Programsupporten för BL Administration innefattar inte installationshjälp och support för nätverket.
2. Det är en stark rekommendation att nätverket INTE är trådlöst, eftersom den nätverkstrafiken inte är tillräckligt stabil för att databaskommunikationen ska fungera bra.
3. Det kan vara en fördel att använda MS SQL Server som databas om man arbetar i nätverk. Den databasen är stabilare och mer tillförlitlig än MS Access bla när man är flera användare ansluten samtidigt. Läs mer om hur du gör för att byta databas i hjälptexten Byta från MS Access till MS SQL Server
Installera BLA på arbetsstationerna
Börja med att installera BL Administration lokalt på alla arbetsstationer som ska köra programmet.
Skapa en företagsgrupp
En företagsgrupp är detsamma som en gemensam mapp i nätverket där alla arbetsstationer har fullständiga rättigheter, och där alla företag och gemensamma data kommer att sparas. Gör så här:
1. Skapa en mapp på den dator som ska fungera som server, dela ut den och se till att alla användare har fulla rättigheter till den. Vi rekommenderar att du döper mappen till bladata, för att också vi ska känna igen den om du behöver hjälp av oss.
2. Starta BL Administration på en av arbetsstationerna. Om du har jobbat på en av arbetsstationerna sedan tidigare och har sparade företag där så använder du den arbetsstationen.
3. Välj Arkiv, Systemunderhåll, Skapa/redigera företagsgrupp.
4. Välj Skapa ny företagsgrupp. Bläddra sedan fram till den gemensamma mappen du skapade enligt punkt 1. Markera mappen och välj Spara.
5. Ge anslutningen ett namn. Välj själv vilket namn du ger anslutningen. Namnet kommer sedan att visas när du startar BL Administration och ska logga in på företagsgruppen. Välj sedan OK. Nu kommer gemensamma filer att kopieras över från arbetsstationen till den mappen. Flytta därefter över dina företag i rutinen Arkiv, Systemunderhåll, Kopiering mellan företagsgrupper.
6. Logga in. När kopieringen är klar kan du stänga fönstret Företagsgrupper och logga in på företagsgruppen.
Lägg upp användare och användarprofiler
Se till att det finns användare för alla som ska kunna logga in på företagsgruppen. Du kan lägga upp hur många användare du vill. Din licens begränsar endast antalet samtidigt inloggade användare (med undantag för användare av rättighetstyp Gäst, se nedan). Om du vill kan du också begränsa behörighet för olika användare. Gör så här:
1. Lägg upp användare. Välj Arkiv, Systemunderhåll, Användare. Välj sedan Lägg till.
2. Ange användar-id och användarnamn samt vilken behörighetstyp användaren ska ha.
3. Om du vill begränsa användares behörighet, skapa användarprofiler under Arkiv, Systemunderhåll, Användarprofiler.
Anslut övriga arbetsstationer
Om du har fler arbetsstationer, anslut de andra till företagsgruppen så här:
1. Starta BL Administration och välj Arkiv, Systemunderhåll, Skapa/redigera företagsgrupp.
2. Välj Anslut till befintlig företagsgrupp. Bläddra dig fram till den gemensamma mappen bladata, markera mappen och välj OK.
3. Ge anslutningen ett namn precis som på den första arbetsstationen enligt punkt 5 ovan.
Kommentaren har flyttats till ett separat inlägg.
Kommentaren har flyttats till ett separat inlägg.