Koppla bild till verifikation
Hej, alltmer blir ju digitalt och jag lagrar en hel del bilder till de manuella verifikationerna i BLA. Men jag hittar inget riktigt bra sätt att arbeta utifrån den kopplade bilden. D.v.s. jag vill kunna se bilden och använda den som underlag när jag bokför.
Jag hittar inte heller något sätt att vända en bild som skannats uppochner. Jo, jag kan vända men den hoppar tillbaka till uppochnervänt läge och lagras inte rättvänd.
Mina frågor gäller pdf-filer.
Jag hittar inte heller något sätt att vända en bild som skannats uppochner. Jo, jag kan vända men den hoppar tillbaka till uppochnervänt läge och lagras inte rättvänd.
Mina frågor gäller pdf-filer.
Följ inlägget
4
följare
I verifikationsregistreringen så finns en knapp som heter "Dok". Här kan du koppla ett eller flera dokument, t ex pdf filer som du kan öppna och se hur den ser ut.
Vad gäller problemet med uppochnervända pdf-filer är det något som ligger utanför BL Administration. Troligtvis är det någon inställning i din pdf-läsare som behöver göras.
Min andra fråga gällde hur jag ska kunna vända en bild som hamnat uppochner. I andra bokföringsprogram kan jag vid behov rotera bilden och den nya orienteringen lagras. Men jag kan inte hitta en funktionen i bla.
Prova med att trycka [F3] tangenten för att frisläppa fönstren. Då ska du kunna dra fönstren bredvid varandra och på så sätt se pdf-filen vid registreringen.
Om du väljer knappen "Öppna" och väljer att rotera bilden där så får jag den vänd nästa gång jag går in i verifikationens kopplade dokument.
Jag hoppas att det är svar på frågan.
Tyvärr är det inte möjligt att inaktivera den frågan.
M v h
Jag tar med din synpunkt till programutvecklingen.
M v h
Jag skulle också vilja slippa förstora rutan med pdf-bilden vid varje ny verifikation. Finns det någon inställning så programmet alltid öppnar rutan i tillräckligt stort format, så man kan se bilden direkt utan att klicka och "dra" den större varje gång?
Om du har förstorat rutan så bör den inställningen kvarstå tills nästa gång. Det finns ingenstans där du kan ställa in det i alla fall.
Med vänlig hälsning,
Mvh Fanny
Det går tyvärr inte att ta bort en dokument utan du får göra ett ändringsverifikat och göra om verifikationen med det rätta underlaget.
Ändringsverifikation gör du genom att trycka på de tre prickarna.
Med Vänlig Hälsning
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation arkiveras (sparas) i sju års tid – och i den form den hade när den kom till företaget. Får exempelvis ett företag in material på papper ska det också arkiveras på papper och har det kommit in elektroniskt ska det arkiveras elektroniskt. Det går däremot inte att skanna in pappersfakturor och sedan slänga fakturorna när allt är inskannat. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt.
Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år.
Med vänliga hälsningar
/Britt
Finns det någon möjlighet att exportera/skriva ut till pdf samtliga kopplade dokument för t.ex. ett räkenskapsår vid ett och samma tillfälle eller måste varje dokument tas fram ett och ett?
För att få ut underlagen:
Leverantörsfakturor
Om du går under Arkiv - Systemunderhåll - Rutinkod och där anger koden: Allbildfilerdownload
Du kommer nu få upp en liten ruta, där skriver du LevFakt under tabell och anger sedan från och till vilket datum du vill ha bildfilerna. Dom kommer då att sparas ned i bildfilermappen i företagsmappen.
Kundfakturor
Om du går in under Fakturautskrift, bocka i Kopia, och i rutan som dyker upp fyller i ett datumintervall som rymmer alla de fakturakopior du vill skriva ut kommer det en lista med möjliga fakturakopior och där kan du då blåmarkera alla de som du vill skriva ut på en och samma gång.
Ha en fortsatt fin dag!