Välkommen till Björn Lundéns forum för frågor & svar! Här hittar du svar på dina frågor dygnet runt och året om – men du kan även skriva nya frågor till oss, samt bifoga filer, mm.
Vi svarar dig varje vardag kl 09.30 - 16.00.
Ditt meddelande publiceras i forumet efter vi förmodererat det. Och om du inte vill att ditt meddelande ska vara publikt kan du skriva det i ditt meddelande.
Vi förbehåller oss rätten att redigera eller ta bort känslig information.
Björn Lundén är ett kunskaps- och programvaruföretag som sedan mer än 30 år förenklar vardagen för små och medelstora företag. Främst genom att erbjuda moderna programlösningar, begriplig information och praktiska verktyg för att sköta företagets skatt och deklaration, redovisning, löner och personalfrågor.
Vårt mål är att vad du än undrar över när det gäller ditt företagande så ska du kunna få information och verktyg från oss. Det kan vara i någon av våra många böcker eller e-böcker, genom våra dokumentmallar, i något av våra ekonomi- eller skatteprogram, med hjälp av någon av våra appar eller webbtjänster, genom vår frågeservice eller på någon av våra kurser eller webbkurser.
För att få reskontralistan till Excel, gå till arkiv - systemunderhåll - sqlfråga - under sqlfråga skriver du in:
SELECT kundfakt.kundid AS Kundnummer, kund.name AS Namn, kundfakt.id AS Fakturanummer, kundfakt.faktdatum AS Fakturadatum, kundfakt.ffdatum AS Förfallodatum, kundfakt.beloppSEK-kundfakt.betaltSEK AS ObetaltBelopp, kundfakt.antpam AS Påm FROM KundFakt LEFT OUTER JOIN Kund ON kundfakt.Kundid=kund.id WHERE betald=0 ORDER BY kundid,faktdatum
Klicka på Test så får du fram resultatet, sedan Excel.
För leverantörsreskontralistan skriver du in:
SELECT Lev.Id AS Leverantörsnummer, Lev.Name AS Leverantörsnamn, Levfakt.FaktNr AS Fakturanummer, Levfakt.LopNr AS Löpnummer, Levfakt.FaktDatum AS Fakturadatum, Levfakt.FfDatum AS Förfallodatum, Levfakt.BeloppVal AS Fakturabelopp_valuta, Levfakt.BeloppSek AS Fakturabelopp_SEK, Levfakt.BetaltVal AS Betaltbelopp_valuta, Levfakt.BetaltSek AS Betaltbelopp_SEK, Levfakt.Valuta AS Valuta FROM Levfakt LEFT JOIN Lev ON Levfakt.LevId = Lev.Id WHERE Levfakt.Betald = 0 OR Levfakt.Externbevakning=-1 ORDER BY Lev.Name, LevFakt.LopNr
Klicka på Test och sedan Excel.
M v h
Mvh
Ulrika
Testa med denna fråga:
SELECT kundfakt.kundid AS Kundnummer, kund.name AS Namn, kundfakt.id AS Fakturanummer, kundfakt.faktdatum AS Fakturadatum, kundfakt.ffdatum AS Förfallodatum, kundfakt.beloppSEK-kundfakt.betaltSEK AS [ObetaltBelopp SEK], kundfakt.beloppval-kundfakt.betaltval AS [ObetaltBelopp Valuta], kundfakt.valuta, kundfakt.antpam AS Påm FROM KundFakt LEFT OUTER JOIN Kund ON kundfakt.Kundid=kund.id WHERE betald=0 ORDER BY kundid,faktdatum
M v h
Kan man göra detta med ett speciellt datum? Precis som första frågan vill revisorena ha för bokslut men jag vill ju bara ha fram till årsskiftet, inte vad som är fakturerat till dagens datum. Nu får jag ju med allt, och inget stämmer med reskontralistan eller bokföringen.
Ni borde ha denna funktion i utskriftsintällninarna direkt. att man ska kunna ta ut rekontra i Excel, för så fort man har med utländska belopp att göra måste man ju göra valutavärderingar.
Tyvärr kan vi inte göra om reskontralistan så att den visar obetalda fakturor per ett visst datum. Det går att öppna den vanliga kundreskontralistan i Excel om du först förhandsgranskar den, sen klickar på Excel uppe till höger för att öppna den där.
Ett tips kan vara att ta bort tusentalsavgränsaren som kan finnas på större belopp. Enklast markerar du mellanrummet i ett belopp. Sedan väljer du Sök och ersätt och klistrar in mellanrummet i Sök efter och ersätter med ingenting. Sedan kan du göra de beräkningar du vill.
tips om att ta bort mellanrum och ersätta funkar inte.
nu får jag sitta manuellt. igen. och konvertera siffrorna en efter en för att kunna få ut utländska belopp.
tidsåtgång : 1 dygn minst per bolag
svordomar: en hel del
inte optimalt
/Elin
Hej Elin!
Det är samma problem med SQL-frågan ovan, dvs att visa de obetalda fakturorna per ett visst datum. Men det kanske finns en annan lösning åt dig. Det går att summera varje utländsk valuta på reskontralistan, tillsammans med beloppet i SEK.
Du måste då använda dig av fältet kategori på kundkortet. Om du redan använder det får du höra av dig igen. Då får vi först kopiera de befintliga kategorierna till ett annat fält innan vi fortsätter med lösningen nedan.
Först ska vi kopiera valutan på kundkortet till fältet Kategori. Välj Arkiv, Systemunderhåll, SQL-fråga och skriv sedan:
update kund set category=currency
Tryck på tangenten F11 och klicka på Execute. Om valutan är EUR kommer nu kategori visa samma sak.
När du sedan skriver ut kundreskontran kan du ange en valuta i fältet Kategori.
Längst ner i listan kommer då en summering av den valda valutan.
Om du har flera valutor måste du upprepa utskriften med varje valuta.