reskontralista till Excel

Hejsan
Undrar om man kan skriva ut en kundreskontra till Excel?
Har fått frågan från revisorerna då dom vill kunna rangordna i beloppsstorlek i samband med deras revision.
(Uppdaterad )

Kommentarer

  • Hej Karin,

    För att få reskontralistan till Excel, gå till arkiv - systemunderhåll - sqlfråga - under sqlfråga skriver du in:

    SELECT kundfakt.kundid AS Kundnummer, kund.name AS Namn, kundfakt.id AS Fakturanummer, kundfakt.faktdatum AS Fakturadatum, kundfakt.ffdatum AS Förfallodatum, kundfakt.beloppSEK-kundfakt.betaltSEK AS ObetaltBelopp, kundfakt.antpam AS Påm FROM KundFakt LEFT OUTER JOIN Kund ON kundfakt.Kundid=kund.id WHERE betald=0 ORDER BY kundid,faktdatum

    Klicka på Test så får du fram resultatet, sedan Excel.

    För leverantörsreskontralistan skriver du in:

    SELECT Lev.Id AS Leverantörsnummer, Lev.Name AS Leverantörsnamn, Levfakt.FaktNr AS Fakturanummer, Levfakt.LopNr AS Löpnummer, Levfakt.FaktDatum AS Fakturadatum, Levfakt.FfDatum AS Förfallodatum, Levfakt.BeloppVal AS Fakturabelopp_valuta, Levfakt.BeloppSek AS Fakturabelopp_SEK, Levfakt.BetaltVal AS Betaltbelopp_valuta, Levfakt.BetaltSek AS Betaltbelopp_SEK, Levfakt.Valuta AS Valuta FROM Levfakt LEFT JOIN Lev ON Levfakt.LevId = Lev.Id WHERE Levfakt.Betald = 0 OR Levfakt.Externbevakning=-1 ORDER BY Lev.Name, LevFakt.LopNr

    Klicka på Test och sedan Excel.

    M v h

    (Uppdaterad )
  • Hej, hur gör man för att få med en kolumn med det utländska valutabeloppet?
    Mvh
    Ulrika
    (Uppdaterad )
  • Hej!

    Testa med denna fråga:

    SELECT kundfakt.kundid AS Kundnummer, kund.name AS Namn, kundfakt.id AS Fakturanummer, kundfakt.faktdatum AS Fakturadatum, kundfakt.ffdatum AS Förfallodatum, kundfakt.beloppSEK-kundfakt.betaltSEK AS [ObetaltBelopp SEK], kundfakt.beloppval-kundfakt.betaltval AS [ObetaltBelopp Valuta], kundfakt.valuta, kundfakt.antpam AS Påm FROM KundFakt LEFT OUTER JOIN Kund ON kundfakt.Kundid=kund.id WHERE betald=0 ORDER BY kundid,faktdatum

    M v h
    (Uppdaterad )
  • Hej,

    Kan man göra detta med ett speciellt datum? Precis som första frågan vill revisorena ha för bokslut men jag vill ju bara ha fram till årsskiftet, inte vad som är fakturerat till dagens datum. Nu får jag ju med allt, och inget stämmer med reskontralistan eller bokföringen.
     Ni borde ha denna funktion i utskriftsintällninarna direkt. att man ska kunna ta ut rekontra i Excel, för så fort man har med utländska belopp att göra måste man ju göra valutavärderingar.
    Elin Gustafsson
    (Uppdaterad )
  • Hej Elin!

    Tyvärr kan vi inte göra om reskontralistan så att den visar obetalda fakturor per ett visst datum. Det går att öppna den vanliga kundreskontralistan i Excel om du först förhandsgranskar den, sen klickar på Excel uppe till höger för att öppna den där.

    Ett tips kan vara att ta bort tusentalsavgränsaren som kan finnas på större belopp. Enklast markerar du mellanrummet i ett belopp. Sedan väljer du Sök och ersätt och klistrar in mellanrummet i Sök efter och ersätter med ingenting. Sedan kan du göra de beräkningar du vill.
    Jörgen Support
    (Uppdaterad )
  • hej, har ni löst detta problem än? att ta ut en vanlig reskontra i excel? som är summerbar, inte textformat, 

    tips om att ta bort mellanrum och ersätta funkar inte.

    nu får jag sitta manuellt. igen. och konvertera siffrorna en efter en för att kunna få ut utländska belopp.

    tidsåtgång : 1 dygn minst per bolag
    svordomar: en hel del

    inte optimalt

    /Elin 


    Elin
  • Hej Elin!

    Det är samma problem med SQL-frågan ovan, dvs att visa de obetalda fakturorna per ett visst datum. Men det kanske finns en annan lösning åt dig. Det går att summera varje utländsk valuta på reskontralistan, tillsammans med beloppet i SEK.

    Du måste då använda dig av fältet kategori på kundkortet. Om du redan använder det får du höra av dig igen. Då får vi först kopiera de befintliga kategorierna till ett annat fält innan vi fortsätter med lösningen nedan.

    Först ska vi kopiera valutan på kundkortet till fältet Kategori. Välj Arkiv, Systemunderhåll, SQL-fråga och skriv sedan:

    update kund set category=currency

    Tryck på tangenten F11 och klicka på Execute. Om valutan är EUR kommer nu kategori visa samma sak.

    När du sedan skriver ut kundreskontran kan du ange en valuta i fältet Kategori.



    Längst ner i listan kommer då en summering av den valda valutan.



    Om du har flera valutor måste du upprepa utskriften med varje valuta.

    Jörgen Support

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.

Mitt inlägg förmodereras innan eventuell publicering. Jag har tagit del av policyn för personuppgifter och innehåll.