Att tänka på vid semesterårsbyte i BL Lön Plus
Innan du gör semesterårsbytet finns det några saker som du behöver tänka på för att semesterberäkningen ska bli korrekt och för att undvika eventuella problem.
Programversion
Börja med att kontrollera att du har den senaste programversionen av BL Administration. Det gör du inne i progrmamet under Hjälp - Hämta ny version. Detta för att säkerställa att programmet fungerar optimalt, är uppdaterat med nya regler etc. Här kan du läsa mer om detta:
Hämta ny version av BL Administration
Ingångsvärden semester
Samtliga anställda som ska ingå i semesterberäkningen (har ett semesteravtal) behöver ha en post under ingångsvärdena för semestern. Detta gäller oavsett om det anställde har några kvarvarande/sparade semesterdagar/tillägg eller inte. Om inte - lägg i sådant fall upp en tom post för den anställde.
Om den anställde saknar en post för Ingångsvärden semester kommer du vid semesterårsbytet att få ett felmeddelande som påpekar detta. Detta hanterar du via Aktivitet - Ingångsvärden - Klicka på Ny eller redigera befintlig anställd i listan och välj fliken "Semester". Här kan du läsa mer om Ingångsvärden i BL Lön Plus:
Ingångsvärden semester
Uppdatera avvikelser
Innan du gör semesterårsbytet ska du se till att samtliga löner och avvikelser inom det aktuella semesterårsbytet är uppdaterade. Har du exempelvis semesterår april till mars så behöver samtliga avvikelser för mars vara uppdaterade innan du gör semeserårsbytet. När du slutfört lönerna med avvikelserna för mars (vanligtvis lönen som utbetalas i april) får du en notis som meddelar dig om att det är dags att göra semesterårsbytet. Skulle du försöka byta semesterår innan dess finns en inbyggd spärr som förhindrar detta.
Om du inte fått med alla avvikelser för intjänandeåret så riskerar du att få ett underlag för semesterberäkningen som inte är fullständigt. Om du registrerat avvikelser men inte uppdaterat dessa i en lönekörning kommer du få ett felmeddelande som säger att det finns "Ouppdaterade avvikelser". Här kan du läsa mer om hur du kontrollerar detta: Historik Avvikelser
Byte av semesterår
Här kan du läsa mer om arbetsgången hur du gör byte av semesterår i BL Lön Plus: BL Lön Plus - Byte av semesterår
Programversion
Börja med att kontrollera att du har den senaste programversionen av BL Administration. Det gör du inne i progrmamet under Hjälp - Hämta ny version. Detta för att säkerställa att programmet fungerar optimalt, är uppdaterat med nya regler etc. Här kan du läsa mer om detta:
Hämta ny version av BL Administration
Ingångsvärden semester
Samtliga anställda som ska ingå i semesterberäkningen (har ett semesteravtal) behöver ha en post under ingångsvärdena för semestern. Detta gäller oavsett om det anställde har några kvarvarande/sparade semesterdagar/tillägg eller inte. Om inte - lägg i sådant fall upp en tom post för den anställde.
Om den anställde saknar en post för Ingångsvärden semester kommer du vid semesterårsbytet att få ett felmeddelande som påpekar detta. Detta hanterar du via Aktivitet - Ingångsvärden - Klicka på Ny eller redigera befintlig anställd i listan och välj fliken "Semester". Här kan du läsa mer om Ingångsvärden i BL Lön Plus:
Ingångsvärden semester
Uppdatera avvikelser
Innan du gör semesterårsbytet ska du se till att samtliga löner och avvikelser inom det aktuella semesterårsbytet är uppdaterade. Har du exempelvis semesterår april till mars så behöver samtliga avvikelser för mars vara uppdaterade innan du gör semeserårsbytet. När du slutfört lönerna med avvikelserna för mars (vanligtvis lönen som utbetalas i april) får du en notis som meddelar dig om att det är dags att göra semesterårsbytet. Skulle du försöka byta semesterår innan dess finns en inbyggd spärr som förhindrar detta.
Om du inte fått med alla avvikelser för intjänandeåret så riskerar du att få ett underlag för semesterberäkningen som inte är fullständigt. Om du registrerat avvikelser men inte uppdaterat dessa i en lönekörning kommer du få ett felmeddelande som säger att det finns "Ouppdaterade avvikelser". Här kan du läsa mer om hur du kontrollerar detta: Historik Avvikelser
Byte av semesterår
Här kan du läsa mer om arbetsgången hur du gör byte av semesterår i BL Lön Plus: BL Lön Plus - Byte av semesterår
Följ inlägget
0
följare
Borttagen kommentar