läsa ut underlagen från en databas
Hej,
Jag bokför ett företag i BL admin och har alla underlag digitalt.
Nu ska företaget avsluta samarbetet och anställa en ekonomiansvarig som ska arbeta i VISMA.
Bokföringen förs ju bara över via SIE fil, men jag har ju inga pärmar med underlag att ge till den som ska ta över.... hur får han alla underlag på ett smidigt sätt?
Jag bokför ett företag i BL admin och har alla underlag digitalt.
Nu ska företaget avsluta samarbetet och anställa en ekonomiansvarig som ska arbeta i VISMA.
Bokföringen förs ju bara över via SIE fil, men jag har ju inga pärmar med underlag att ge till den som ska ta över.... hur får han alla underlag på ett smidigt sätt?
Följ inlägget
0
följare
Hej!
För att få ut alla kopplade leverantörsfakturor går du in under Arkiv - Systemunderhåll - Behandlingshistorik - Import/exportfiler. Klicka på knappen Mer och välj Hämta bildfiler. I raden för Tabell ska det stå LevFakt, välj sedan sökväg där du vill spara ner filerna.
Filerna kommer att vara döpta efter löpnummer så en lista från Leverantörsreskontran med löpnummer är bra om du skickar med också.
För att ta ut de kopplade dokumenten ska följande tabeller anges:
Levfakt hämtar bildfilerna från kontroll reskontra i leverantörsmodulen.
Kundfakt hämtar bildfilerna från kontroll reskontra i faktureringsmodulen.
Verhuv hämtar bildfilerna från verifikationsregistreringen.
Vill du ha ut kopior på kundfakturorna får du göra det genom att gå på Kundreskontra - knappen Fakturautskrift - Välj kopia och ange datumintervall.
Är det många fakturor är det bra om du gör det i intervall annars kan det ta lång tid för programmet att skapa kopiorna.
Återkom om du har några fler frågor.
Ha en fortsatt bra dag!
Med vänliga hälsningar