Kontantfaktura som kvitto
Försöker lära mig kontantfaktureringsfunktionen.
Tycker nog att kontantfakturan ser lite väl ut som en vanlig faktura, "att betala" syns tydligare än "erhållit" (och "tillbaka").
Sen så skulle jag vilja ha med betalsättet utskrivet (Swish, kort, pengar).
Dvs att kontantfakturan "ser ut" som en "vanligt" kassakvitto (med tillägg för kunduppgifter).
Visst kan jag peta med layouten och göra "kvitteringen" som sådan tydligare.
1) Men hur får jag till det med utskrift av betalsätt?
(Det här kan dock bli problematiskt om kunden betalar en del med kort och en del med kontanter ... men det tillhör väl undantagen.)
Har man aktiverat "Betalning klar med OK" så innebär det i praktiken att alla kunder måste betala på samma sätt (antingen kontanter som då bokas på 1910 eller kort som bokas på 1930).
2) Har jag uppfattat det rätt?
3) Fast jag sparat kontantfakturan får jag en fråga om den ska sparas inför utskrift.
Är det nån tanke med det? Så är det inte vid vanlig fakturering.
Det där med angivande av betalsätt borde väl underlätta för både kund och säljare vid bokföring och avstämning?
Kunden kan ju vid ett tillfälle betala med företagskort och vid ett annat tillfälle göra ett utlägg med sin privata swish.
Har man en diff att reda ut kan dela upp kontantfakturorna i olika högar.
Tycker nog att kontantfakturan ser lite väl ut som en vanlig faktura, "att betala" syns tydligare än "erhållit" (och "tillbaka").
Sen så skulle jag vilja ha med betalsättet utskrivet (Swish, kort, pengar).
Dvs att kontantfakturan "ser ut" som en "vanligt" kassakvitto (med tillägg för kunduppgifter).
Visst kan jag peta med layouten och göra "kvitteringen" som sådan tydligare.
1) Men hur får jag till det med utskrift av betalsätt?
(Det här kan dock bli problematiskt om kunden betalar en del med kort och en del med kontanter ... men det tillhör väl undantagen.)
Har man aktiverat "Betalning klar med OK" så innebär det i praktiken att alla kunder måste betala på samma sätt (antingen kontanter som då bokas på 1910 eller kort som bokas på 1930).
2) Har jag uppfattat det rätt?
3) Fast jag sparat kontantfakturan får jag en fråga om den ska sparas inför utskrift.
Är det nån tanke med det? Så är det inte vid vanlig fakturering.
Det där med angivande av betalsätt borde väl underlätta för både kund och säljare vid bokföring och avstämning?
Kunden kan ju vid ett tillfälle betala med företagskort och vid ett annat tillfälle göra ett utlägg med sin privata swish.
Har man en diff att reda ut kan dela upp kontantfakturorna i olika högar.
Följ inlägget
1
följare
Här kommer svar på dina frågor. Återkom om något är oklart.
1) I blankettgeneratorn (Arkiv, Blanketter, markera raden för kontantfaktura och Redigera mall) kan du välja Infoga, Datafält och där välja Betalinformation. Om du har olika betaltyper upplagda i programmet kommer du kunna välja bland dem när kontantfakturan sparas. Du hittar dem under Arkiv, Företagsuppgifter, Fakturering, fliken Kontantfakturering.
2) Ja, precis det stämmer. Eftersom valet av betalsätt då försvinner.
3) Nej, det är nog ingen tanke med det. Bara ett förbiseende från vår sida.
Jag håller med dig om att infoga betalsätt på kontantfakturan kan underlätta avstämningen. Fältet borde vara infogat i standardmallen redan från början.
Det blev inte så bra.
När jag "betalade" Kontant så ser det ut såhär:
"Kontant (1910) SEK 594"
"Betalar" jag med Swish resp Kort (Mastercard/Visa) så ser det ut såhär:
"Betalning (1910) SEK 594"
"Betalning (1930) SEK 594"
Jag skulle enbart vilja ha betalsättet (kontant, Swish, kort etc) utskrivet, och som du ser så står det "Betalning" och inte betalsättet i ett par fall.
Bokföringskontonummer är ju helt onödig info till kunden, och beloppet finns ju vid "erhållet" (men stör ej, förtydligar kanske i stället).
Tittar jag i Arkiv>Företagsuppgifter>Fakturering flik Kontantfakturering så är det som ni har lagt in det, dvs betalform i en kolumn och kontonummer i en.
Har själv ändrat kontonummer för Swish till 1910 (som test tänkt att betalningen går till företagarens privata bankkonto, ett EF, kanske borde vara 2013).
- Hade också som test lagt upp en egen betalvariant: Överföring (från köparens bankkonto till företagets bankkonto), konto 1940.
Vid utskrift blev det som med Swish och kort, dvs "Betalning ...".
- Testade också att dela upp beloppet på två betalsätt, och då kom infon på två rader, en för vardera betalsätt och specad/beskriven enligt ovan (Kontant ... resp Betalning ...).
Har man inte så många kontantfakturor kan man vartefter i fakturatextfältet "manuellt" skriva till betalsättet, men det vore ju bra om det funkade som jag nämner ovan.
Ja, du har rätt i att betalinformationen inte visar vad man egentligen vill se på kontantfakturan. Vi fångar inte upp riktigt rätt information i det datafältet. Något för oss att kolla på. Tack för dina synpunkter.