Ladda ner kopplade underlag
Hej,
Jag har en kund som ska byta byrå och som är helt digital just nu.
Jag undrar hur jag går tillväga för att ladda ner alla kopplade underlag på smidigast vis, så att det blir hanterbart för den nya byrån att hantera. (Sökbart i mappstruktur t.ex, eller om filerna döps till ver-nummer?).
Jag har en kund som ska byta byrå och som är helt digital just nu.
Jag undrar hur jag går tillväga för att ladda ner alla kopplade underlag på smidigast vis, så att det blir hanterbart för den nya byrån att hantera. (Sökbart i mappstruktur t.ex, eller om filerna döps till ver-nummer?).
Följ inlägget
2
följare
Hej Frida!
Du kan hämta ut bildfiler (kopplade dokument) under Arkiv - Systemunderhåll - Behandlingshistorik - Import/Exportfiler. Klicka på knappen Mer - Hämta bildfiler.
Här är det tre tabeller som du kan hämta ut från:
VerHuv = kopplade dokument i verifikationsregistreringen
KundFakt = kopplade dokument i kundfaktureringen
LevFakt = kopplade dokument i leverantörsreskontran
Dokumenten från verifikationsregistreringen döps så här:
Kopplade dokument från leverantörsreskontran döps så här:
Du kan själv välja vilken mapp som underlagen ska sparas i när du exporterar ut underlagen.
Med vänliga hälsningar
Om jag bara behöver bildunderlagen från innevarande räkenskapsår. Hur går jag då?
/Anna
Hej Anna!
Hur du får ut ett specifikt intervall kan du läsa om i punkt 4 och 5. För dokument kopplade till en verifikation använder du fältet för StringID (se punkt 4). Är dokumenten kopplade i leverantörsreskontran använder du fältet för IntID (kolla på löpnummer).
Kopplade dokumenten får du ut så här:
Välj Arkiv – Systemunderhåll – Behandlingshistorik – Behandlingshistorik-Import/Export.
- Klicka på Mer.
- Välj Hämta bildfiler.
- Skriv in vilken tabell du vill hämta.
- LevFakt = Leverantörsfakturor
- VerHuv = Verifikationer (huvudbok)
- KundFakt = Kundfakturor
- I detta exempel exporteras alla verifikationer (VerHuv) från januari 2021 (2101) till december 2021 (2112).
- Fältet för IntId används om man vill ta ut specifika löpnummer eller fakturanummer.
- I det sista fältet ser du var dessa bildfiler landar. Som standard landar de i C:\Temp på din dator.
Hämtar du leverantörsfakuror (LevFakt) eller kundfakturor (KundFakt) kommer filen vara märkt med filnamn och löpnummer respektive fakturanummer. Du ser inte vilken verifikation den hör till.Vill man exportera bildfiler från alla verifikationer oavsett år så lämnar du tomt i fältet för StringId.
Om du t ex vill ta ut bildfiler för alla leverantörsfakturor med löpnummer mellan 110 och 125 gör du så här:
För att få ut lista med löpnummer kan du skriva ut från Kontroll reskontra. Där markerar du de fakturor som du vill skriva ut lista på och sedan när du skriver ut kan du välja att förhandsgranska och sedan spara listan som PDF.
Hämtar du verifikationer (VerHuv) kommer filen vara märkt med filnamn, verifikationsnummerserie, verifikationsnummer och vilken period verifikationen finns bokförd i.
Med vänliga hälsningar