Så här kan du importera till Byråstöd från en Excel-fil.
OBS! Om du sedan tidigare jobbar i BL Administration med Företaget i Molnet följer du istället:Om du inte jobbat i BL Administration tidigare kan du importera från en Excel-fil. Excel-listan ska innehålla följande kolumner:
⇢ Jämför mot företag i molnet
A Klientnamn
B Person-/organisationsnr
C Behörig firmatecknare
D Kontaktperson hos kund
E Mail till kontaktperson
F Gatuadress
G Postnummer
H Postort
I Land
J Telefonnummer
K Kundnummer
L Räkenskapsår (i formatet ÅÅÅÅMMDD – ÅÅÅÅMMDD)
Ta bort rubrikrad innan du sparar filen så endast klienter är kvar i listan.
Följ dessa steg i Excel för att spara filen till rätt .Txt-format, :
1 – Gå till Arkiv.
2 – Välj Spara som och välj formatet: CSV (kommaavgränsad) (*.csv).
3 – Spara filen på en plats där du enkelt kan hitta den.
4 – Stäng filen och öppna den i Anteckningar.
5 – Gå till Öppna och välj att visa Alla filer (annars ser du bara .Txt-filer och denna fil är ännu bara .csv).
6 – Nu ser du en semikolonseparerad text med basuppgifter om dina klienter.
7 – Gå till Arkiv och välj Spara som. Välj kodning UTF-8.
8 – Ändra filnamnet så att det inte slutar med .csv.
9 – Spara filen.
Filen är nu klar för import i Byråstöd! För att importera, gå till Byråinställningar och välj Importera.
Följ inlägget
1
följare
Högerklicka på .csv-filen och välj att öppna som textfil.
Spara om filen i UTF-8-format och ändra filändelsen från .csv till .txt. Därefter är filen redo för import till Byråstödet!