Skickad faktura

Finns det något sätt för mig att se hur en faktura blivit skickad?
Nitja

Kommentarer

  • Hej Nitja

    Om du under Fakturautskrift - Kopia knappar in fakturanumret på fakturan du funderar över kan du se om den har skickats med e-post, e-faktura eller om den bara är utskriven efter symbolerna på fakturan till höger. @ = skickad med e-post, EDI = skickad som e-faktura

    Mer än så, som ursprungsmejl eller om mejl blev avbrutet går tyvärr inte att se. 

    Med vänliga hälsningar
    Valter
  • Ja men se där! Nu ser jag det.
    Tack för hjälpen!


    Nitja
  • Gäller detta endast om fakturan är låst?
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Detta gäller om fakturan är uppdaterad. Är fakturan inte uppdaterad ska du få upp den under Outskrivna eller Utskrivna i utrskriftsdialogen.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Jag får upp den under "Utskrivna". Men då kan jag lita på att det blivit skickat - trots att jag fick felmeddelande att "Felaktig ref. 0 skickades"?
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Du kan gå in under Arkiv - Systemunderhåll - SQL-fråga och klistra in följande:

    select kundid, faktnr, efakturaid from ord where kundid='11' order by faktnr

    Byt ut kundid till det kundnummer som din kund har.

    Tryck på knappen Test uppe till höger. Du får då fram resultatet i den stora vita rutan. Om numret till höger är större än 0 har fakturan skickats som E-faktura.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Nitja Tapper
  • Skrev så här:
    select 1280, faktnr, efakturaid from ord where kundid='11' order by faktnr
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Du ska skriva så här:

    select kundid, faktnr, efakturaid from ord where kundid='1280' order by faktnr

    Tryck sedan på knappen Test.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Kan du se varför fakturorna för kund 1280 inte kommer fram?
    Meddelandet är att "Kund 1280 tar inte emot e-faktura". fast dom sagt att dom gör det. Göteborgs Stad.
    Nitja Tapper
  • Nu fick jag fram. Tack.

    Nitja Tapper
  • Men då stämmer inte påståendet ovan - hur man ser om en faktura är skickad. För mina verkar inte skickade trots att symbolen finns.
    Nitja Tapper
  • Hej igen,

    även kund 110834 Jönköpings kommun, får felmeddelande att dom inte tar emot e-faktura.
    Credi-flow hänvisar till er.
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Det enda sättet att se om en faktura skickat som E-faktura är att gå in under Arkiv - Systemunderhåll - SQL-fråga och skicka in följande:

    select kundid, faktnr, efakturaid from ord where kundid='XXXXX' order by faktnr

    Tryck sedan på knappen Test.

    Där det står XXXXX ska motsvara kundnumret på den kund du vill kolla på. Byt ut XXXXX till rätt kundnummer innan du trycker på knappen Test.

    Har du ett värde som är större än noll i sista kolumnen har fakturan skickat som E-faktura.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Tack.

    Men kan ni se varöfr det inte skickas e-faktura till kund 1280 och kund 110834.
    Systemet säger att "kunden ej tar emot e-faktura" fast det funkat förut. Och när vi kontaktar Crediflow hänvisar dom till er.
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Vilket företag gäller detta så ska jag ansluta och kolla hur det ser ut?

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Kund 110834: 212000-0530 Jönköpings kommun, Per Brahegymnasiet
    Kund 1280: 212000-1355, Göteborgs stad, Teater konfekt daglig verksamhet
    Nitja Tapper
  • Hej igen,

    nu är jag lite frågvis men jag fick just ett mail om att fakturaadressen inte är rätt på en annan kund trots att den är rätt på "kundkortet". Så då undrar jag vilken fakturamall som använt när fakturorna skickades? Kan man se det?
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Nu ska det fungera att skicka till kund 1280 Göteborgs Stad. När det gäller Jönköpings kommun krävs det även ett GLN nummer. Det finns inget på den kunden så där behöver du kolla upp vad det ska vara.

    När det gäller kunden du mailar fakturan till brukar du skapa den fakturan från grunden eller kopierar du en annan faktura och bara justerar innehållet? Om du kopierar en faktura behöver du även välja om kunden eftersom kunduppgifterna är uppdaterade.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Fakturan är inte mailad utan skickad som e-faktura.
    Därför undrar jag vilken mall som används vid utskick. 
    Fick samtal nu också där det saknades ett kundnummer (vilket ska stå längt upp på våra fakturamallar)
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Det är samma om man skickar en E-faktura. Kopierar du en gammal faktura och har gjort ändringar på kundkortet behöver du välja om kunden.

    Vilken kund är det som säger att det saknas kundnummer på fakturan? Ska kolla med Crediflow hur mallen ser ut samt att kundnummer kommer med.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Vi kopierar aldrig gamla fakturor...vet inte ens hur man gör det. Och nej, ingen ändring var gjord - därav min fråga vilken mall som användes.

    Attans - nu minns jag inte vilken kund det var som inte hittade sitt kundnummer...men jag ville mest försäkra mig om att kundnumret faktiskt följer med.
    Nitja Tapper
  • Hej Nijta!

    Fakturan ser ut så här när den skickas från BL Administration:


    Dock kan det vara så att kunden ignorerar bild som skickas och skapar egen, och då kundnr inte skickas i e-fakturadata följer det inte med när mottagaren skapar egen bild från datan.

    Med vänliga hälsningar

    Kristina Support
  • Men så här ser fakturan ut som jag försökte skicka.

    Nitja Tapper
  • Hej!

    Fakturan jag fick från Crediflow är fakturanummer 63140, den du skickade har fakturanummer 63088. Hur ser fakturakopian ut när du kollar på fakturanummer 63140?

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support
  • Den ser rätt ut. Men det är inte den jag har problem med 😀
    Det är fakturorna som skapats med "massfakturering" som verkar bli tokiga - vilken fakturamall används där?
    Nitja Tapper
  • Hej Nitja!

    Fakturor som skapas med Massfakturering har samma utseende som vanliga fakturor då det är samma mall som används vid utskriften.

    Med vänliga hälsningar
    Kristina Support

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.

Mitt inlägg förmodereras innan eventuell publicering. Jag har tagit del av policyn för personuppgifter och innehåll.