Bilden på inscannad leverantörsfaktura syns ej på verifikationen
Hej
När jag tittar på verifikationerna så kan jag se bilder på kvitton jag registrerat via leverantörsmodulen men jag kan inte se några bilder på leverantörsfakturorna. Är det någon inställning jag missat?
När jag tittar på verifikationerna så kan jag se bilder på kvitton jag registrerat via leverantörsmodulen men jag kan inte se några bilder på leverantörsfakturorna. Är det någon inställning jag missat?
Följ inlägget
1
följare
Hej!
Om du går in under kontroll reskontra markerar och öppnar posten där ser du då inte ett kopplat dokument i posten (se bild)
leverantörsfakturor som registreras med ny faktura funktionen (inte bokför direkt)
Kommer bara kopplas till reskontraposten.
En följdfråga på det.
En annan kund har revisor och vi funderar nu på att helt gå över till digital hantering av underlag. Finns det någon inlogg som revisorn kan ha för att läsa alla transaktioner och alla underliggande underlag. Dvs även leverantörsfakturorna. Vad kostar en sådan inlogg?
Tack för snabba svar!
Trevlig helg.
Din revisor behöver ladda ner programmet och läsa in en licensfil för att aktivera programmet. Revisorn behöver sedan tillgång till databasuppgifterna för aktuellt företag. Du styr sedan från ditt håll vad Revisorn ska komma åt i företaget genom att lägga till honom som en användare i företaget.
Ha en fortsatt trevlig dag!
Med vänliga hälsningar
Har tagit detta vidare nu med våra utvecklare.
Som det är idag så kan man bara en koppling per dokument i databasen.
I nästa version av programmet som kommer ut den 7/1-20 så kommer det finnas möjlighet att kunna koppla via verifikationsregistreringen tex kvitton som kommer in via e-postportalen. Men eftersom man just nu bara kan göra en koppling per dokument så blir det antingen i verifikationen eller reskontran.
Det är svårare än vad man tror att få till dubbla kopplingar i databasen men våra utvecklare har lovat att kolla på det.
Ha en fortsatt fin dag!
Med vänliga hälsningar
Dvs att det blir en väldig massa knapptryckningar för att kunna se just leverantörsfakturorna i samband med arbetet i BL Administration. Ni får nog fundera lite till på detta.
Som upplägget är nu - att antingen gå in i webben via pusselknappen för att från resultatrapporten direkt kunna se de underliggande fakturorna eller att gå över till kontroll reskontra per leverantör för att kunna se dem är inte optimalt. Åtminstone inte som jag jobbar utan det skapar merarbete i form av fler knapptryckningar eller ett förändrat arbetssätt som känns sisådär. Att det dessutom är två olika sätt att se de underliggande dokumenten - dvs kvitton från verifikat och fakturor från reskontra är inte heller så logiskt.
Lösningen är naturligtvis det ändrade arbetssättet men jag skulle bli väldigt tacksam om ni kan fundera lite mer på den här frågan och hitta en lösning så att vi även kan se underlagen från verifikationerna. Som man gör på webben.
Tack för dina synpunkter.
Du kan välja att lägga in kvitton i reskontran också men då behöver de registreras som en leverantör. Då samlas dom på samma ställe.
Som min kollega skrev tidigare så kan dokumentet fortfarande bara kopplas mot en post alltså antingen verifikation eller reskontran. Men jag tar detta vidare med utvecklarna igen.
Med vänlig hälsning,