Välkommen till Bjorn Lundens forum för frågor & svar! Här hittar du svar på dina frågor dygnet runt och året om – men du kan även skriva nya frågor till oss gällande programsupport, samt bifoga filer, mm.
Vi svarar dig varje vardag kl 09.30 - 16.00.
Ditt meddelande publiceras i forumet efter vi förmodererat det. Och om du inte vill att ditt meddelande ska vara publikt kan du skriva det i ditt meddelande.
Vi förbehåller oss rätten att redigera eller ta bort känslig information.
Bjorn Lunden är ett kunskaps- och programvaruföretag som sedan mer än 30 år förenklar vardagen för små och medelstora företag. Främst genom att erbjuda moderna programlösningar, begriplig information och praktiska verktyg för att sköta företagets skatt och deklaration, redovisning, löner och personalfrågor.
Vårt mål är att vad du än undrar över när det gäller ditt företagande så ska du kunna få information och verktyg från oss. Det kan vara i någon av våra många böcker eller e-böcker, genom våra dokumentmallar, i något av våra ekonomi- eller skatteprogram, med hjälp av någon av våra appar eller webbtjänster, genom vår frågeservice eller på någon av våra kurser eller webbkurser.
Hej Peter!
Digital signering och digital inlämning är två skilda saker. Jag ska besvara dina frågor i den ordning som dessa tjänster tillämpas.
Steg 1. En årsredovisning ska alltid finnas som ett original som ska sparas i 7 år hos företaget. Originalet ska upprättas på papper eller i elektronisk form (PDF).
- Om originalet upprättas och skrivs ut på papper ska årsredovisningen skrivas under fysiskt av samtliga medlemmar i styrelsen och eventuell VD.
- Om originalet upprättas elektroniskt ska årsredovisningen skrivas under med en elektronisk signatur av samtliga medlemmar i styrelsen och eventuell VD.
Digital signering används för att upprätta originalet i elektronisk form med elektroniska (digitala) signaturer. För att styrelsen samt eventuell VD ska kunna signera en årsredovisning elektroniskt krävs en avancerad elektronisk signatur. I BL Bokslut har vi infört en funktion för det via en integration till Verified som tillhandahåller dessa avancerade signaturer. Detta kräver ett abonnemang hos Verified och är därmed en extra kostnad.Läs mer om digital signering av originalet här.
Steg 2. En kopia av originalet ska sedan skickas in till Bolagsverket med ett fastställelseintyg.
- Om kopian skickas in på papper kopierar du årsredovisningen. Skriv ut ett fastställelseintyg från programmet som en styrelseledamot eller VD skriver under fysiskt. Denna underskrift ska vara i original. Skicka in detta med post.
- Om kopian skickas in digitalt (digital inlämning) behöver du inte kopiera originalet själv utan då skickar man in en avskrift direkt från programmet. Avskriften skapas automatiskt. I samband med att man skickar in avskriften från programmet bifogas ett fastställelseintyg som en styrelseledamot eller VD skriver under elektroniskt via Bank-ID. Personen som ska signera fastställelseintyget får ett mejl med en länk för att göra detta. När fastställelseintyget är signerat är avskriften inlämnad till Bolagsverket.
Digital inlämning av avskriften innebär ingen extra kostnad utan är en tjänst som ingår i BL Bokslut. Se filmen nedan om digital inlämning.
Notera att du aldrig skickar in originalet av årsredovisningen direkt till Bolagsverket. Originalet måste fortfarande alltid finnas hos företaget, på papper eller i elektronisk form (PDF), med samtliga underskrifter som lagen kräver.
Med vänlig hälsning
kan jag "backa" statusen i programmet så det går att göra en ny version?
Om förra fastställelseintyget inte är signerat av företrädaren ännu kan du bara ladda upp en ny årsredovisning till det egna utrymmet och företrädaren använder länken i det senaste mailet.
Hej Christer!
I BL Bokslut skickas revisionsberättelsen i samma fil som årsredovisningen så dokumentet går således inte att bara ladda upp i vårt program som ett ensamt dokument. Detta för att Bolagsverket mottager revisionsberättelsen via dedikerade rader. Du kan däremot lägga in revisionsberättelsen genom att klippa och klistra in den i BL Bokslut.
Om det är så att du har laddat upp årsredovisningen till det egna utrymmet och företrädaren inte redan har skrivit på fastställelseintyget via länken i mailet kan du manuellt lägga in revisionsberättelsen och sedan ladda upp allt på nytt. Då ska företrädaren gå in på länken via mailet och signera det senast uppladdade.
Om det är så att fastställelseintyget redan är signerat kan du som ovan manuellt lägga in revisionsberättelsen och sedan digitalt skicka allt på nytt. Då måste du däremot kontakta Bolagsverket och förklara varför en ny avskrift av årsredovisningen är inskickad.
För att skapa en revisionsberättelse i BL Bokslut gör du såhär:
Revisionsberättelse finns under fliken Övriga dokument. Här ska man lägga till rätt text till rätt rubriker. Ett lättare sätt att få in revisionsberättelsen är att få den på ett word-dokument så att man kan "klippa och "klistra" in texterna in i programmet.
Hoppas detta hjälper dig!
Mvh,
Ja, det går bra att revisorn separat laddar upp revisionsberättelsen (elektroniskt) då den kommer att hamna i samma egna utrymme som bolaget laddar upp årsredovisningen i.
Tänk på att det kan vara bra att revisorn först laddar upp revisionsberättelsen till det egna utrymmet och att årsredovisningen laddas upp efter. Detta då det skickas ett mail om att signera fastställelseintyget direkt när årsredovisningen laddas upp. Innan signering av fastställelseintyget ska alltså revisionsberättelsen redan vara uppladdad i det egna utrymmet för att allt ska gå iväg till Bolagsverket.
Mvh,
Fliken digital inlämning finns inte i ett av mina bolag, hur gör jag för att få lämna in det digitalt?