OCR-fakturor
Hej!
Jag ska börja sköta redovisningen åt en bostadsrättsförening. Förvaltaren som skött det tidigare har använt sig av OCR nummer och nu när jag fakturerar första hyran för januari 2019 så kan inte medlemmarna betala sin avgift eftersom bankgirot är kopplat till OCR. Hur ska jag fakturera avgifterna?
Jag ska börja sköta redovisningen åt en bostadsrättsförening. Förvaltaren som skött det tidigare har använt sig av OCR nummer och nu när jag fakturerar första hyran för januari 2019 så kan inte medlemmarna betala sin avgift eftersom bankgirot är kopplat till OCR. Hur ska jag fakturera avgifterna?
Följ inlägget
1
följare
Hej Anna,
Det går att skriva ut fakturorna med fakturablanketten Faktura_BG_avi_OCR. Det programmet gör är att lägga till en längdsiffra (hård kontroll med variabel längd) och en kontrollsiffra (=hård kontroll) efter själva fakturanumret. Om du sedan vill att OCR-numret alltid ska ha en viss längd ser du till att fakturanumret börjar på t ex 1000, så lägger programmet till 8 (längd) och 1 (kontroll), vilket alltså ger nummer 100081.
M v h
Om en kund nu måste ha OCR nummer för att betala till mitt bankgiro, som varit lika i 10år, men inte behövt det tidigare. Hur får jag fram detta på en redan utskriven faktura?
Är det din bank som kräver att kunderna ska ange OCR-nummer eller är det din kunds bank som kräver det? Om det är så att din bank kräver OCR behöver du göra om din mall lite för att få med det. Nu går det att söka på Internet så kan man få hjälp att skapa ett OCR-nummer utifrån fakturanumret. OCR-nummer består av fakturanummer plus två kontrollsiffror.
Med vänliga hälsningar