Hur ställer jag in olika fakturanummerserier?
Hej, jag har en kund som börjar med självfakturering, dvs att de skapar en faktura åt mig för mitt utförda jobb. Kan jag ha en fakturaserie för dessa fakturor med deras nr på och ha kvar den gamla serien (nummerordningen) till övriga fakturor jag skickar? Hur gör jag då?
Följ inlägget
0
följare
Hej Anna
Nej tyvärr. Du kan endast lägga upp egna fakturanummerserier för den vanliga fakturanummerserien, kontantfakturaserien, avtalsfakturaserien och räntefakturaserien:
Bifogad fil:
Men då kan jag väl använda tex kontantfakturaserien när jag registrerar deras fakturor i BL?
Kan ni ringa mig på era öppettider så jag kan prata med någon?
Tack//Anna
Hej Anna!
Kontantfakturaserien kan endast användas för kontantfakturor som är en särskild funktion i programmet. Denna typ av fakturor registreras under Aktivitet - Registrering - Kontantfakturering alt. i vanliga fakturaregistreringen men med Typ Kontantfaktura. Man kan alltså inte välja Typ Levererad order och använda sig av fakturanummerserien för kontantfakturor. Ring oss gärna när du har möjlighet om det kvarstår frågetecken!
Jag vill ha olika nummerserier baserat på räkenskapsår, t ex 14xxx för 2014 och 15xxx för 2015.
Då går jag helt enkelt in och ändrar i nummerserien om jag håller på med bägge åren parallellt. Detta gör jag för såväl för fakturor som för journaler (och orders). Det gäller bara att hålla tungan rätt i mun... ;-)
Man behöver såvitt jag vet inte byta räkenskapsår (i programmet) i samband med dessa moment.
Jag har också i något fall övertagit en bokföring där föregångaren hade en annan uppbyggnad på nummerserien. Vi gick omlott ett tag, och då fick jag växla nummerserier för att skilja fakturorna åt i bokföring och reskontra (de låg på samma räkår) och samtidigt följa mina rutiner.
Om man "missar" och registrerar att programmet ska fortsätta med ett redan använt nummer får man förvisso en varning, men det gäller ändå att vara noggrann.
Hursomhelst så kan man på detta sätt ha flera nummerserier igång.
Kan det vara en idé att ha ett prefix att laborera med?
Hej Paolo
Ja det gäller verkligen att kunna hålla koll på var man är, men du verkar ha kontroll över ditt arbete.
Det finns inga planer i nuläget att förändra det här, men jag ska absolut föra fram ditt förslag.