påminnelseavgift - kontering

Påminnelseavgift - kontering
Hej!
Sköter redovisningen i en liten samfällighetsförening i norra Värmland. Vid senaste årsmötet beslutades att medlemmar som inte betalat sin avgift i tid skall debiteras en avgift om kr 200,- vid första påminnelsen. Har lagt in beloppet vid "Arkiv- företagsuppgifter-fakturering-påminnelse/räntefaktura", men hur knyter man ihop beloppet med redovisningen när fakturan skickas? Har lagt upp ett särskilt konto i redovisningen för påminnelseavgifter.
Hälsningar
Helena
(Uppdaterad )

Kommentarer

  • Hej Helena,

    Påminnelseavgiften hanteras vid inbetalningen av fakturan. Går man in i inbetalningar finns där en knapp som heter buntbetalning, man börjar med att klicka där för att ange beloppet för fakturan + påminnelseavgiften. Sedan betalar man den faktura det gäller. Det uppstår då en diff mellan den betalda summan och fakturans belopp så det dyker upp en ruta som heter kontera rest där man har möjlighet att bokföra påminnelseavgiften på önskat konto.

    M v h
    (Uppdaterad )
  • Men det verkar som att inbetalningen delas upp i två poster när det gäller banken.

    Ex:
    Kunden har betalat in 1.000 kr varav 20 kr avser påminnelseavgiften.
    Det blir då konterat 980 kr (ursprungsfakturan) och 20 kr (påmavgiften) på bankkontot.

    Har jag uppfattat det rätt?

    Det blir lite svårt att stämma av om man har många sådana (och med olika fakturabelopp i grunden.
    Kan man isf göra det på nåt annat sätt?
    Paolo
  • Hej Paolo,

    Du har uppfattat helt rätt och tyvärr finns det inte något sätt att komma runt det på ett bättre sätt.
    För att hantera påminnelser och dess avgifter så är det bästa sättet att göra som beskrivningen ovan, att gå via buntbetalning.

    Ha en fortsatt trevlig dag!

    Med vänliga hälsningar,
    Angelica på Björn Lundén
    Angelica Support
  • Kan man inte lägga till en konteringssida liknande den när man registrerar leverantörsfakturor?

    Det får isf bli ett förslag från mig.
    Paolo Savo
  • Hej,

    Tack för ditt förslag, tar det vidare till utvecklarna 😀

    Ha en fortsatt fin dag!
    Frida Support

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.

Mitt inlägg förmodereras innan eventuell publicering. Jag har tagit del av policyn för personuppgifter och innehåll.